各大学生创新创业训练计划项目的队伍：
根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）（下称《办法》）文件的工作要求，学校将开展2024年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：
一、结题验收工作
年度结题验收工作的主要范围是上一年大学生创新创业训练计划的立项项目。原则上2023 年（含）之后立项的项目（见附件5），达到结题要求标准的，均需参与本次验收。未能按期完成的项目，可以申请延期，并由学院（有关单位）审核、学校批准，延期最长不超过半年。延期结项和终止结项将影响学院（或相关单位）下一年度立项项目指标数量。
（一）项目结题验收
1.提交成果和填报结题
项目负责人登录华南农业大学大学生创新创业训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn），先提交成果，再填报结题。
提交成果和填报结题须上传能证明其真实性的相关佐证材料。
注：必须先提交成果，再进行填报结题，否则将导致项目结题审核不通过。
2.学院验收
项目负责人在完成成果提交和结题申报后，把相关材料提交到学院，由学院审核并留存以备检查。学院管理员在系统中对项目成果进行初审，根据《办法》中第十三条判断项目是否符合结题标准。对已经达到结题要求的项目，学院将组织专家组对项目的完成情况进行评审，择期组织各队伍进行答辩（答辩时间待定）。对不符合结题验收标准及完成质量不合格的项目不予结题。
（二）项目延期结题
如项目确有困难无法如期结项，项目负责人需在系统中提交延期申请（路径：项目异动管理-项目延期结题），并填写《华南农业大学2024年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件3），提交到学院科联，纸质版由学院存档以备检查。
备注：延期结题的时间最长半年，即须在2025年度大创中期检查工作期间（即2025年5-6月）结题，否则将终止项目。
（三）项目终止
院级立项项目经多方努力仍无法取得预期结果，需要终止项目的，由项目负责人在系统中提交申请（路径：项目异动管理-项目终止申请），附件上传该项目的项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），并填写《华南农业大学2024年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件4）提交到学院科联，纸质版由学院存档以备检查。
二、大创年会项目推荐工作
学院将在结题验收通过的项目中，遴选优秀项目推荐学校培养参加第十八届大创年会。
注：大创年会参会项目类型为：学术论文（由学生作为主要作者发表在知名期刊的高质量论文）；改革成果项目（论文发表、专利申请或竞赛获奖丰富的项目）；创业推介项目（商业性、落地性强的创业项目）。具体评审标准参考附件7。
三、材料提交
1、纸质版资料
所有项目负责人需提交附件1、附件2及成果支撑材料一式五份，打印后由院科联项目部分两次收取（先提交一份，确认无误后临近结题答辩时再补交剩余的四份材料）。若项目需要延期或终止的，需额外提交附件3或附件4。
2、电子版资料
校级及以上项目负责人需在华南农业大学大学生创新创业训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn），提交成果和填报结题。若项目需要延期或终止的，需额外在系统提交附件3或附件4。
3、提交时间
为配合学院工作量核算，请各队伍于【2024年11月15日12:30-13：30】于【第四教学楼二楼架空层】提交纸质版结题材料。
四、其他说明
1.学院将严格按照《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）文件的要求开展结题验收工作,并根据具体情况适时发布学院通知。
2.延期项目的指导教师及学生主持人原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止项目或不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及学生主持人两年内不能申报大创项目,所在学院下一年度大创项目立项指标将根据标准测算调减。
联系人：
解老师：020-85280255
王同学：1808710737
欧同学：18300076746
林学与风景园林学院科技创新与创业联合会
2024年9月30日
