各大学生创新创业训练计划项目的队伍：
根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）（下称《办法》）文件的要求，我院将开展2023年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。现将工作有关事项通知如下：
一、工作内容
本次结题验收工作的对象为2022年度立项的大学生创新创业训练计划项目（见附件5）。
（一）项目结题验收
1.成果提交和结题填报
项目负责人需依次在华南农业大学大学生创新创业训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn），提交成果和填报结题。
成果提交路径：项目成果管理-提交成果，点击“新增”；结题填报路径：结题管理-填报结题，点击“填报”。
提交成果时应上传证明其真实性的材料；填报结题时应如实填写，如有必要，应把项目执行过程中的相关佐证材料上传。
注：未提交成果不能填报结题。
2.学院验收
项目负责人在完成成果提交和结题申报后，把相关材料提交到学院，由学院审核并留存以备检查。学院管理员在系统中对项目成果进行初审，根据《办法》中第十三条判断项目是否符合结题标准。对已经达到结题要求的项目，学院将组织专家组对项目的完成情况进行评审，择期组织各队伍进行答辩（答辩时间待定）。对不符合结题验收标准及完成质量不合格的项目不予结题。
（二）项目延期结题
项目无法如期完成，项目负责人需在系统中提交延期申请（路径：项目异动管理-项目延期结题），并填写《华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件3），提交到学院科联，纸质版由学院存档以备检查。
备注：延迟结题时间为半年，并须在2024年度大创中期检查工作期间（2024年5-6月）结题，否则将终止项目。
（三）项目终止
经多方努力无法取得预期结果，需要终止项目的，由项目负责人在系统中提交申请（路径：项目异动管理-项目终止申请），附件上传该项目的项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），并填写《华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件4）提交到学院科联，纸质版由学院存档以备检查。
（四）大创年会项目推荐
学院将在结题验收结果为优秀的项目中，甄选完成质量高、成果丰富的项目，推荐参加第十七届大创年会。
注：大创年会参会项目类型为：学术论文（由学生作为主要作者发表在知名期刊的高质量论文）；改革成果项目（论文发表、专利申请或竞赛获奖丰富的项目）；创业推介项目（商业性、落地性强的创业项目）。具体评审标准参考附件7。
二、材料提交
1、纸质版资料
所有项目负责人需提交附件1、附件2及成果支撑材料一式一份，打印后由院科联项目部统一收取。若项目需要延期或终止的，需额外提交附件3或附件4。
2、电子版资料
校级及以上项目负责人需在华南农业大学大学生创新创业训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn），提交成果和填报结题。若项目需要延期或终止的，需额外在系统提交附件3或附件4。
3、提交时间
为配合学院工作量核算，请各队伍于【2023年11月20日12:30-13：30】于【第四教学楼二楼架空层】提交纸质版结题材料。
三、其他说明
1.学院将严格按照《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）文件的要求开展结题验收工作,并根据具体情况适时发布学院通知。
2.延期项目的指导教师及主持人学生原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止及不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及主持人学生两年内不能申报此项目。
3.为全面了解学校大创项目的实施情况，以改进大创项目校院两级管理，请各项目负责人及队伍中至少1名成员在结题验收工作结束后填写《华南农业大学大学生创新创业训练计划项目实施情况调查问卷》（问卷链接另行通知）。
联系人：
解老师：020-85280255
林同学：13068818820
附件1.华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目结题报告
附件3.华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表
附件4.华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目终止报告
附件5.2022年华南农业大学大学生创新创业训练计划立项名单汇总表（540项）
附件6.《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》
林学与风景园林学院科技创新与创业联合会
2023年10月20日
