各位同学：
接创新创业学院通知，为了进一步做好我校2016年本科学生参加省级以上（含省级）学科竞赛的管理、文件资料归档和奖励工作,各学院需根据《华南农业大学大学生学科竞赛奖励办法》（华南农教【2010】72号）（附件1）中的有关规定做好材料收集工作。学院现将具体事项通知如下：
一、具体要求如下：
1、全国数学建模竞赛由数学与信息学院统一汇总；
2、“挑战杯”课外学术作品竞赛和文艺类竞赛由校团委统一汇总；
3、体育类竞赛由体育部统一汇总；
4、其他2016年省级以上（含省级）学科竞赛获奖材料由各学院统一汇总交至创新创业学院。
5、个人项目当年同一成绩或成果获得多次奖励时，只填报最高级别奖一项；
二、学科竞赛学生奖励流程：
学生提出申请→申报单位初审→创新创业学院审核（咨询电话：85287457）→学生处发放奖金（咨询电话：85280082）
三、材料汇编要求：
1、纸张大小：A4纸 ；
2、内容：汇编材料要求有以下内容（可增加其他内容），建议按以下顺序汇编：①目录；②省部文件或相关文件或参赛通知；③校内组织工作有关文件、参赛队员名单；④学生获奖的省部文件或相关文件或参赛方通知；⑤竞赛作品(包括论文等)；⑥竞赛总结；⑦比赛相关相片及说明(竞赛过程及作品)；⑧奖状复印件；
以上8条等放于一份word文件中作为电子版材料。
3、封面：装订好并加120克虎纹纸封面，格式请下载“大学生学科类竞赛材料汇编封面”（附件2）；
4、文字格式：竞赛作品按校学报格式编写；其它文字内容格式要求：大标题3号字黑体加粗、文字内一级标题4号字宋体(其它标题同正文)、正文为5号字宋体、字间距均为标准、行距为单倍、段前0段后0、页边距上2.5，下左右2。
5、报送要求：材料汇编成册，报送纸质成品2份，Word格式电子文档1份（如文件过大，请刻录成光盘连同纸质文档一同报送）。
四、提交方式与时间：
请符合条件的同学，将上述“一、具体要求 第4项”所涉的材料按照上述的材料汇编要求进行汇编。
纸质版：纸质版材料第一次提交时间为：2017年4月7日中午12:30-13:30，地点是启林南西点屋；第二次提交时间为4月9日中午12:00-13:00，地点是泰山区9栋楼下。
电子版：申请的同学请务必同时把电子版汇编材料于4月9日晚12:00前发送至到邮箱：276237820@qq.com。邮件命名格式为**年级+**专业+**同学+本科生省级以上学科竞赛获奖材料。
联系电话：13760710870；联系人：林同学。
附件三：2016年度本科生省级以上（含省级）竞赛获奖情况汇总表.xls
林学与风景园林学院
2017年3月26日
