华南农业大学林学院信息公开实施细则（试行）
为了深化院务公开，保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，切实维护广大师生员工的合法权益，促进依法办事，规范学院的信息公开工作，根据《华南农业大学信息公开实施细则（试行）的通知》华南农办［2012］44号文件精神，结合我院的实际情况，特制订本细则。
第一条 本细则所称的信息，是指我院在实施教学、科研、学科建设、社会服务及管理过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。
第二条 对于上述信息应当按照有关法律法规和本细则的规定公开。信息公开遵循公正、公平、合法、便民的原则，不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定。
第三条 学院是本信息公开实施细则的实施主体，院长是学院信息公开工作的第一责任人。
学院成立信息公开工作小组，由院长任组长，党委副书记、行政副院长任副组长，成员由其他副院长、系主任、实验中心主任、工会主席、办公室主任组成。小组主要职责：审定信息公开工作规划和有关制度，研究决定信息公开工作中的重要问题。学院办公室是学院信息公开工作的主要工作机构，主要负责学院信息公开工作。
第四条 学院建立信息公开保密审查机制。学院信息公开前必须对拟公开信息进行保密审查，未经保密审查的信息不得公开。保密审查遵循“谁主管、谁负责，谁公开、谁审查”的原则。重要信息的发布原则上须经学院信息公开领导小组审定公开。对难以确定密级的拟公开信息，由学院信息公开领导小组提出初步意见，交上级保密部门或业务主管部门审核批准，审核期间暂缓公开。
第五条 学院建立虚假或不完整信息澄清机制。发现不利于校、院和社会稳定的虚假或不完整信息，学院办公室应及时联系信息发布者予以澄清并采取适当措施，消除虚假或不完整信息的传播可能和空间。
第六条 学院应公开的信息内容：配合学校公开校名、院名、学院的办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、院领导等基本情况；学院制定的各项规章制度、发展规划和年度工作计划；各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定，学籍管理、学位评定办法，学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等；学科与专业设置，重点学科建设，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等；学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等；教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等；收费的项目、依据、标准与投诉方式；突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学院的重大事件的调查和处理情况；对外交流与中外合作办学情况，留学生的管理制度；法律、法规和学校规定需要公开的其他事项。
第七条 公民、法人和其他组织提出的信息公开申请，按《华南农业大学信息公开实施细则》（试行）华南农办[2012]44号执行。
第八条 学院对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私、学校秘密和不利于校园稳定的和国家法律、法规和规章以及学校规定不予公开的其它信息不予公开。
第九条 学院办公室负责学院信息公开的日常工作。负责学院的信息公开事宜，管理、协调、维护和更新本院公开的信息；按学校规定答复与学院相关的信息公开申请；编制本院的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告；协调对学院拟公开的信息进行保密审查；承担与学院信息公开有关的其他工作。
第十条 信息公开的方式包括：学院网站、报刊、年鉴、会议纪要、简报；公共查阅、资料索取、信息公告栏或者电子屏幕等场所、设施。
第十一条 学院办公室在学院网站开设信息公开意见箱，设置信息公开专栏，及时更新信息，并通过信息公开意见箱收集对学院信息公开工作的意见和建议。
第十二条 定期汇编规章制度，放置在学院办公室，供师生查阅，与教师和学生相关的规章制度，在新生和新聘教师报到时发放。
第十三条 学院完成信息制作或者获取信息后，及时明确该信息是否公开。确定公开的，应当明确公开的受众；确定不予公开的，应当说明理由；难以确定是否公开的，报请学校审定。
第十四条 属于主动公开的信息，学院自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的，应当在变更后20个工作日内予以更新。学院决策事项需要征求教师、学生意见的，公开征求意见的期限不得少于10个工作日。法律法规对信息内容公开的期限另有规定的，从其规定。
第十五条 信息公开工作人员违反有关法律、法规和本细则规定，由学校依照有关规定进行处理。
第十六条 本细则由学院办公室负责解释。
第十七条 本细则自印发之日起执行。
林学院
二○一二年十二月二十日
